Kako napraviti kartu stabla na slajdovima?

Bok tamo! Kao dobavljač slajdova, iz prve sam ruke vidio koliko je važno stvarati zanimljive i informativne slajdove. Jedan sjajan način vizualizacije podataka na slajdovima je korištenje karte stabla. U ovom postu na blogu provest ću vas kroz korake stvaranja mape stabala na slajdovima, a usput ću vam dodati i poveznice na neke proizvode.

Što je karta stabla?

Kao prvo, razgovarajmo o tome što je mapa stabla. Karta stabla vizualni je prikaz hijerarhijskih podataka. Koristi ugniježđene pravokutnike za prikaz odnosa između različitih kategorija i potkategorija. Veličina svakog pravokutnika predstavlja kvantitativnu vrijednost, poput opsega prodaje, tržišnog udjela ili bilo kojeg drugog pokazatelja koji vas zanima.

Korak 1: Prikupite svoje podatke

Prvi korak u stvaranju karte stabla je prikupljanje vaših podataka. Morate jasno razumjeti hijerarhijsku strukturu svojih podataka. Na primjer, ako analizirate podatke o prodaji za trgovinu odjećom, vaše glavne kategorije mogu biti "Muška", "Ženska" i "Dječja" odjeća. Ispod svake od ovih glavnih kategorija možete imati potkategorije kao što su "Košulje", "Hlače" i "Obuća".

Provjerite jesu li vaši podaci organizirani u tablici sa stupcima za nazive kategorija i odgovarajuće vrijednosti. Na primjer:

Korak 2: Odaberite svoj alat

Postoji nekoliko alata koje možete koristiti za izradu karte stabla za svoje slajdove. Ako koristite Microsoft PowerPoint, možete stvoriti osnovnu kartu stabla pomoću značajke SmartArt. Samo idite na karticu "Umetni", kliknite na "SmartArt" i potražite kategoriju "Hijerarhija". Postoje neke opcije koje se mogu modificirati tako da izgledaju kao karta stabla.

Ako želite naprednije značajke i mapu stabla boljeg izgleda, možete koristiti vanjske alate kao što su Tableau, Google Charts ili Plotly. Ovi vam alati omogućuju uvoz podataka i detaljniju prilagodbu izgleda karte stabla.

Korak 3: Uvezite svoje podatke

Nakon što ste odabrali svoj alat, vrijeme je za uvoz podataka. U većini slučajeva možete kopirati i zalijepiti svoje podatke iz proračunske tablice u alat. Provjerite jesu li stupci ispravno preslikani u odgovarajuća polja u sučelju za izradu karte stabla. Na primjer, stupac kategorije i podkategorije trebao bi se koristiti za definiranje hijerarhije, a stupac vrijednosti trebao bi se koristiti za određivanje veličine pravokutnika.

Korak 4: Prilagodite svoju kartu stabla

Sada dolazi zabavni dio - prilagođavanje karte stabala. Možete promijeniti boje pravokutnika kako bi bili vizualno privlačniji. Također možete dodati oznake svakom pravokutniku kako biste prikazali nazive i vrijednosti kategorija. Neki vam alati čak omogućuju dodavanje opisa alata, koji su mali skočni okviri koji prikazuju detaljnije informacije kada pokazivač miša prijeđete iznad pravokutnika.

Na primjer, ako stvarate mapu stabla o muškoj obući, možda biste trebali koristiti različite boje za različite vrste cipela. A možete dodati i oznake poput "Crne pu sandale za muškarce"Crne muške sandale od poliuretanaili "Slajdovi za tenisice od crnog platna"Tenisice od crnog platnakako bi bilo jasno što svaki pravokutnik predstavlja.

Korak 5: Izvezite i umetnite u svoje slajdove

Nakon što ste zadovoljni izgledom karte stabla, vrijeme je da je izvezete. Većina alata omogućuje izvoz vaše karte stabla kao slike (poput PNG ili JPEG) ili kao vektorske grafike (poput SVG). Nakon što izvezete kartu stabla, možete je umetnuti u svoje slajdove.

U programu PowerPoint idite na karticu "Umetni" i kliknite na "Slika". Zatim idite do lokacije na koju ste spremili izvezenu kartu stabla i odaberite je. Promijenite veličinu i položaj karte stabla na slajdu kako bi odgovarala vašem izgledu.

Korak 6: Dodajte kontekst i objašnjenje

Karta stabla izvrsna je slika, ali važno je dodati malo konteksta i objašnjenja svojim slajdovima. Možete napisati kratak odlomak ili grafičke oznake pored karte stabla kako biste objasnili što podaci znače. Na primjer, ako vaša mapa stabla prikazuje prodaju različitih proizvoda muške obuće, možete spomenuti koji su proizvodi najprodavaniji i kako se prodaja mijenjala tijekom vremena.

Također biste mogli istaknuti sve zanimljive trendove ili uzorke u podacima. Na primjer, ako primijetite da prodaja odCrne klizne sandale s bijelim otisnutim logotipomu stalnom porastu, možete to istaknuti u svom objašnjenju.

Korak 7: Pregledajte i doradite

Prije nego što dovršite slajdove, odvojite malo vremena da pregledate mapu stabla i cjelokupnu prezentaciju. Pazite da se boje lako razlikuju, da su oznake jasne i da objašnjenje ima smisla. Također možete zamoliti kolegu ili prijatelja da pogleda i da vam da povratnu informaciju.

Ako postoje neka područja koja trebaju poboljšanja, vratite se i pročistite svoju kartu stabla. Možda ćete morati prilagoditi boje, promijeniti oznake ili dodati više detalja svom objašnjenju.

Zašto su karte stabala izvrsne za slajdove

Karte stabala izvrstan su dodatak vašim slajdovima iz nekoliko razloga. Prvo, mogu prikazati veliku količinu podataka na kompaktan i lako razumljiv način. Umjesto gledanja duge tablice brojeva, vaša publika može brzo shvatiti odnose između različitih kategorija i relativne veličine svake kategorije.

Drugo, karte stabala su vizualno privlačne. Korištenje boja i ugniježđenih pravokutnika čini podatke privlačnijim i pamtljivijim. To može pomoći vašoj publici da ostane usredotočena na vašu prezentaciju i bolje razumije vaše ključne točke.

Kontaktirajte nas za svoje potrebe za slajdovima

Ako tražite slajdove visoke kvalitete za svoju tvrtku ili prezentaciju, tu smo da vam pomognemo. Kao dobavljač slajdova, imamo tim stručnjaka koji mogu izraditi prilagođene slajdove koji ispunjavaju vaše specifične zahtjeve. Bez obzira trebate li jednostavnu kartu stabla ili složeniju prezentaciju s više vizualnih elemenata, mi ćemo vas pokriti.

Nemojte se ustručavati kontaktirati nas za ponudu ili detaljniji razgovor o vašem projektu. Predani smo tome da vam pružimo najbolje moguće slajdove koji će vašu prezentaciju istaknuti.

Reference

• "Vizualizacija podataka: Priručnik za dizajn vođen podacima" Stephanie DH Evergreen
• "Pripovijedanje s podacima: Vodič za vizualizaciju podataka za poslovne profesionalce" Cole Nussbaumer Knaflic